REZERWACJE POKOI
REZERWACJE pokoi to aplikacja dla pensjonatów, ośrodków wypoczynkowych, moteli i małych hoteli. Umożliwia czytelne i jasne dysponowanie pokojami, dokonywanie rejestracji, rejestrowanie zaliczek oraz zbieranie dodatkowych informacji takich jak np.: numer rejestracyjny samochodu, danych do faktury. Program najlepiej sprawdza się w pensjonatach i ośrodkach o liczbie pokoi od 2 do 100. Obsługa programu odbywa się przez przeglądarkę www więc nie wymaga instalacji dodatkowych programów i może być obsługiwana przez personel firmy (dostęp na hasło) lub z każdego miejsca gdzie jest połączenie z internetem.
Program do rezerwacji zawiera:
- Terminarz (pełny kalendarz z wyróżnieniem aktualnego dnia)
- Rezerwacje indywidualne i grupowe (z rozliczeniem grupowym lub indywidualnym)
- Wystawianie faktur za pobyt oraz za usługi dodatkowe
- Moduł Pokoje (zarządzanie pokojami, cenami)
- Moduł Goście (zarządzanie danymi gości, dodatkowymi uwagami)
- Raporty i wydruki (drukuje listę gości z dowolnego okresu, wydruk aktualnego miesiąca)
- Status gościa oznaczony oddzielnym kolorem (zaliczka nie zapłacona, zaliczka zapłacona, zaliczka nie wymagana, zameldowany, wymeldowany, rozliczony)
- Notatki dla pracowników (widoczne pod terminarzem w miesiącu)
- Możliwość organizowania atrakcji związanych z pobytem
- Uprawnienia dla recepcji i kierownika
- Pełne wyżywienie (dodatkowy moduł)
- Zamówienia internetowe (dodatkowy moduł)
- W programie REZERWACJE pełna obsługa poczty e-mail (zastępuje np Outlook Express) z sortowaniem korespondencji do określonej rezerwacji (dodatkowy moduł)
W każdym momencie dysponują Państwo aktualną bazą swoich wolnych pokoi i terminów. Czytelny wygląd pomaga na bieżąco rezerwować klienta nawet przez telefon podając wolne terminy, numer pokoju oraz zarządzać wpłatami zaliczek.
WERSJA DEMONSTRACYJNA:
Nie wymaga instalacji, obsługa przez www.
MOŻLIWOŹCI INSTALACJI DLA KLIENTA:
1. Na serwerze www POLECAMY - klient w ciągu 15 min otrzymuje link do własnego konta z terminarzem, login i hasło. Link jest udostępniony tylko klientowi i on sam decyduje komu umożliwić pracę na terminarzu. Działanie programu jest możliwe gdy komputer jest podłączony do Internetu ale za to właściciel pensjonatu, hotelu ma dostęp do terminarza z każdego miejsca na świecie.
2. Na własnym komputerze - klient po podpisaniu umowy otrzymuje pocztą CD i instrukcje obsługi do samodzielnego zainstalowania programu na swoim komputerze. Aplikacja jest udostępniona tylko klientowi i on sam decyduje komu umożliwić pracę na terminarzu. Terminarz działa bezpośrednio na komputerze co zapewnia niezależność od podłączenia do Internetu ale nie ma do niego dostępu z innego miejsca. W tym przypadku wersje wielostanowiskowe wymagają zakupu dodatkowych licencji.
DOSTĘPNE WERSJE:
REZERWACJE 10 - cena 299 PLN*
obsługa do 10 pokoi, nieograniczona liczba klientów,
REZERWACJE 20 - cena 499 PLN*
obsługa do 20 pokoi, nieograniczona liczba klientów,
REZERWACJE 30 - cena 699 PLN*
obsługa do 30 pokoi, nieograniczona liczba klientów,
REZERWACJE 50 - cena 999 PLN*
obsługa do 50 pokoi, nieograniczona liczba klientów,
REZERWACJE 70 - cena 1299 PLN*
obsługa do 70 pokoi, nieograniczona liczba klientów,
REZERWACJE 100 - cena 1799 PLN*
obsługa do 100 pokoi, nieograniczona liczba klientów,
REZERWACJE 150 - cena 2499 PLN*
obsługa do 100 pokoi, nieograniczona liczba klientów,
* - cena netto, płatna jednorazowo, obejmuje program REZERWACJE, instalacje, przetestowanie programu. Działanie programu jest bezpłatnie w okresie pierwszego roku od daty podpisania umowy. Opłata za kolejne lata (utrzymanie na serwerze) będzie wynosiła 100,- PLN netto za każdy rok.
DODATKOWE MODUŁY:
REZERWACJE + WYŻYWIENIE (pełna obsługa wyżywienia, rozbicie na poszczególne posiłki np. przyjazd na kolacje - wyjazd po śniadaniu, możliwość rezygnacji z posiłków w czasie trwania pobytu, codzienna karta dla kucharza, rozliczenie i dopisanie do rachunku) - cena REZERWACJI + dopłata 500 PLN.
REZERWACJE + ZAMÓWIENIA Z INTERNETU (system w którym rezerwacje z portalu www.dobryurlop.com jak i z własnych stron internetowych, spływają bezpośrednio do terminarza właścicieli pensjonatów jako nie potwierdzone rezerwacje z internetu) - cena REZERWACJI + dopłata 500 PLN.
REZERWACJE + POCZTA E-MAIL (pełna obsługa poczty e-mial, odbieranie, redagowanie i wysyłanie e-maili z programu do rezerwacje, w pełni zastępuje program Outlook Express, dodatkowo łatwy dostęp do historii korespondencji z danym klientem) - cena REZERWACJI + dopłata 500 PLN.
SPRAWDŹ TERMIN (gość przebywający na Państwa stronie internetowej jest w stanie sprawdzić czy dysponujecie wolnymi pokojami w wybranym terminie lub nawet samodzielnie dokonać wstępnej rezerwacji) - cena REZERWACJI + dopłata 400 PLN.
PROGRAM NA WYNAJEM:
Jeżeli dysponują Państwo obiektem sezonowym i chcieliby korzystać z programu tylko przez kilka miesięcy proponujemy specjalną cenę za wynajęcie programu: 10 PLN netto / pokój / miesiąc
REZERWACJE są naszym autorskim programem więc oferujemy swobodną modyfikacje pod potrzeby klienta tej aplikacji.